Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 100 %.
Verwaltungsmitarbeitende*n - Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten,
- organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z. B. erledigen von internem und externem Posteingang, digitale Bearbeitung von Rechnungen, Anmeldung von Satzungsänderungen beim Amtsgericht,
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagungen und Veranstaltungen (Planung, Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Führen der Teilnehmerlisten, Bewirtung, Abrechnung, Vorbereitung und Begleitung digitaler Sitzungsformate),
- Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen der Abteilung, von PowerPoint-Präsentationen, von Informationen an die Mitgliedseinrichtungen etc.
- Formgerechtes, sorgfältiges Erstellen von Vertragsmustern und anderen juristischen Texten unter Anwendung von MS-Office,
- Redaktionelle Bearbeitung u. a. von juristischen Texten,
- Kommunikationsmanagement - Sie unterstützen und pflegen den Kontakt zu unseren Mitgliedern und Partnern, sind freundliche Anlaufstelle für die externe und interne Kommunikation der Abteilung.
Das sollten Sie mitbringen:
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung in der Verwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei
- Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld und an der Arbeit mit juristischen Texten
- strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
- sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, etc.)
- Neben einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Das erwartet Sie:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- moderne IT-Technik
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
- Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter diakonie-wuerttemberg.career.softgarden.de .
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Pail (0711/1656-150) und Frau Dr. Steineck-Kinder (0711/1656-260) gerne zur Verfügung.
