Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Migration und Internationale Diakonie zum 1. Februar 2025 eine*n
Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sachbearbeitung
mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 25%. Die Stelle ist aufgrund von Projektfinanzierungen vorerst bis 31.12.2027 befristet.
Hoffnung für Osteuropa (HfO) – Die Landesstelle Württemberg wird von der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und ihrer Diakonie getragen. Die Geschäftsführung der HfO - Landesstelle sowie des HfO - Vergabeausschusses liegt beim Diakonischen Werk Württemberg unter der Leitung der Vorstandsvorsitzenden und ist in der Abteilung Migration und Internationale Diakonie verortet.
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Erste*r Ansprechpartner*in für Kooperationspartner aus dem Ausland und Spender*innen aus dem Inland.
- Organisation, Erfassung und Verwaltung der Anträge und Berichte von den Kooperationspartnern
- Vorbereitung der Sitzungen des Vergabeausschusses
- Vorbereitung von Reisen in die Projektländer und Mitwirkung bei Betreuung von Gästen aus dem Ausland
- Gegenseitige Vertretung der Kollegen*innen im Sekretariat der Abteilung Migration und Internationale Diakonie, inkl. allgemeine Sekretariatsarbeiten
Wir wünschen uns eine*n eigenverantwortlich arbeitende*n Mitarbeiter*in, die*der über eine qualifizierte Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich verfügt, kompetent ist in der Büroorganisation mit sicherem Umgang in SAP und MS-Office-Programmen, insbesondere Excel. Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Ebenfalls wünschenswert sind Sprachkenntnisse in Slowakisch, Polnisch, Rumänisch oder verwandten Sprache. Darüber hinaus ist es wichtig, dass sich die*der Mitarbeiter*in mit der Arbeit von Hoffnung für Osteuropa identifiziert.
In der Landesgeschäftsstelle erwarten Sie interessante und vielfältige Aufgaben in einem hoch motivierten Team. Ein freundlicher und aufgeschlossener Kolleg*innenkreis, eine gute Einarbeitung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit großzügiger Gleitzeitregelung.
Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 8, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter diakonie-wuerttemberg.career.softgarden.de.
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Matthias Rose (0711/1656-377) und Tobias Hecke (-546) gerne zur Verfügung.
